Thực tế cho thấy, nhiều công ty mỗi năm đều dành một khoản ngân sách lớn cho quà Tết, nhưng hiệu quả lại chưa cao. Lý do thường nằm ở việc chọn quà không đúng, không phù hợp, không để lại ấn tượng. Vì vậy, câu hỏi “Mua quà Tết doanh nghiệp cần lưu ý những gì?” trở thành vấn đề thiết thực mà mỗi doanh nghiệp cần giải quyết.

Xác định rõ mục tiêu tặng quà

Điểm khởi đầu của mọi chiến lược mua quà tặng Tết doanh nghiệp chính là xác định mục tiêu rõ ràng, chi tiết. Một món quà chỉ thật sự phát huy giá trị khi nó được trao đúng người, đúng lúc và đúng thông điệp.

• Tri ân khách hàng: Quà Tết là lời cảm ơn chân thành vì đã đồng hành, tin tưởng và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của bạn trong suốt năm qua.
• Giữ chân đối tác: Với những đối tác quan trọng, quà Tết thể hiện sự trân trọng, đồng thời mở ra cơ hội hợp tác lâu dài.
• Khích lệ nhân viên: Nhân viên chính là tài sản vô giá. Một món quà Tết đúng lúc giúp họ cảm thấy được ghi nhận và gắn bó hơn với công ty.
• Quảng bá thương hiệu: Quà Tết còn là “công cụ marketing mềm”, khi kết hợp logo, slogan, hoặc thông điệp doanh nghiệp trên sản phẩm.

Nếu chưa xác định rõ mục tiêu, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng mua quà dàn trải, tốn kém nhưng không mang lại hiệu quả.

Phân loại đối tượng nhận quà

Sau khi xác định mục tiêu, phân loại đối tượng, tiếp theo khi mua quà tặng tết doanh nghiệp bạn cần phân loại đối tượng để chọn quà phù hợp.

• Khách hàng VIP, đối tác chiến lược: Nên chọn quà sang trọng, tinh tế, thể hiện đẳng cấp. Ví dụ: rượu vang ngoại, giỏ quà Tết cao cấp, đồng hồ trang trí, hoặc sản phẩm thủ công mỹ nghệ.
• Khách hàng phổ thông: Có thể chọn những món quà thiết thực, dễ sử dụng, giá trị vừa phải như trà, cà phê, bánh kẹo, mũ bảo hiểm, lịch để bàn.
• Nhân viên công ty: Nên chọn quà mang tính đồng đều, thể hiện sự quan tâm đến đời sống cá nhân như phiếu mua hàng, quà gia dụng, combo thực phẩm Tết.
• Đối tác nước ngoài: Cần tìm quà mang tính bản sắc văn hóa Việt Nam, ví dụ: tranh Đông Hồ, hộp trà sen, lụa tơ tằm.
• Sự phân loại rõ ràng giúp doanh nghiệp vừa tối ưu ngân sách, vừa đảm bảo người nhận hài lòng.

Lựa chọn quà tặng thiết thực và ý nghĩa

Trong xu hướng hiện nay, người ta ưa chuộng những món quà thiết thực, hữu ích thay vì những món quà chỉ để trưng bày.

Một số gợi ý:

• Mũ bảo hiểm: Vừa gắn liền với an toàn, vừa mang tính quảng bá thương hiệu mạnh mẽ.
• Giỏ quà Tết: Kết hợp các sản phẩm thiết yếu như trà, cà phê, bánh kẹo, rượu, hạt dinh dưỡng.
• Vật phẩm văn phòng: Lịch bàn, bút ký, sổ tay in logo.
• Đồ gia dụng nhỏ: Máy xay sinh tố, ấm đun siêu tốc, hộp thủy tinh bảo quản thực phẩm.

Một món quà hữu ích sẽ được sử dụng hàng ngày, từ đó giúp thương hiệu của bạn đồng hành lâu dài trong cuộc sống người nhận.

Xem ngay: Quà Tết doanh nghiệp sang trọng, đẳng cấp, ý nghĩa 2025

Chú trọng đến yếu tố thẩm mỹ và bao bì

“Một món quà đẹp bằng ba món quà thường”. Trong văn hóa Tết, bao bì và cách trình bày quà là yếu tố vô cùng quan trọng.

• Bao bì sang trọng, tinh tế: Sử dụng hộp giấy cứng, gỗ, hoặc túi vải thân thiện môi trường. Bao bì mang màu sắc Tết: đỏ, vàng, xanh – tượng trưng cho may mắn và thịnh vượng.
• Màu sắc: Nên chọn màu đỏ, vàng, xanh lộc, tượng trưng cho may mắn và thịnh vượng.
• Thiết kế: In logo công ty, lời chúc năm mới, kèm họa tiết hoa mai, hoa đào, trống đồng.
• Cách gói quà: Gọn gàng, sạch sẽ, tránh sơ sài vì sẽ làm giảm giá trị món quà.

Ngân sách quà tặng, tối ưu nhưng không rẻ tiền

Một sai lầm phổ biến là doanh nghiệp chạy theo “sang chảnh” hoặc ngược lại quá tiết kiệm. Hãy nhớ: giá trị quà không nằm ở số tiền, mà nằm ở ý nghĩa và sự phù hợp.

• Xác định ngân sách tổng thể dựa trên doanh thu, số lượng người nhận và tầm quan trọng của từng nhóm.
• Với khách hàng VIP/đối tác chiến lược: 1 – 3 triệu đồng/món.
• Với khách hàng phổ thông: 300.000 – 800.000 đồng/món.
• Với nhân viên: 500.000 – 1.000.000 đồng/món hoặc tặng bằng tiền mặt kèm quà nhỏ.

Quan trọng là phải cân đối sao cho ngân sách hợp lý, vừa thể hiện sự trân trọng, vừa không tạo gánh nặng cho công ty.

Chọn nhà cung cấp uy tín – lưu ý khi mua quà Tết doanh nghiệp

Một khâu cực kỳ quan trọng là lựa chọn nhà cung cấp quà Tết. Một đối tác uy tín sẽ giúp bạn:

• Tư vấn quà tặng phù hợp mục tiêu và ngân sách.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm, nguồn gốc rõ ràng.
• Thiết kế bao bì đẹp, in logo thương hiệu chuyên nghiệp.
• Giao hàng đúng hẹn, đặc biệt trong mùa cao điểm Tết.

Ví dụ: Công ty sản xuất mũ bảo hiểm Á Châu hiện được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để in logo lên mũ bảo hiểm làm quà Tết, nhờ uy tín 20 năm trong ngành, sản phẩm đạt chuẩn CR, giá tận xưởng và có thể đáp ứng đơn hàng từ nhỏ đến lớn.

Thời điểm đặt quà, tránh “nước đến chân mới nhảy”

Một trong những sai lầm lớn nhất của doanh nghiệp là đặt quà Tết quá trễ. Điều này dễ dẫn đến:

• Hết mẫu quà đẹp.
• Giao hàng chậm, ảnh hưởng đến kế hoạch.
• Chi phí phát sinh cao hơn do gấp gáp.

Thời điểm lý tưởng để đặt quà Tết là từ tháng 11 – 12 dương lịch. Lúc này, bạn có đủ thời gian để khảo sát, so sánh giá, duyệt mẫu, in logo và nhận hàng đúng tiến độ.

Lời chúc kèm theo, giá trị tinh thần không thể thiếu

Món quà Tết sẽ trở nên trọn vẹn hơn nếu đi kèm lời chúc ý nghĩa.

• Có thể in lời chúc trên thiệp, bao bì hoặc viết tay trực tiếp để tăng sự chân thành.
• Lời chúc nên ngắn gọn, súc tích, ví dụ:
• “Chúc Quý đối tác một năm mới An khang – Thịnh vượng – Thành công rực rỡ.”
• “Kính chúc Quý khách hàng sức khỏe dồi dào, hạnh phúc viên mãn, vạn sự như ý.”
• Một câu chúc nhỏ nhưng đúng ngữ cảnh sẽ khiến người nhận cảm thấy được trân trọng hơn nhiều.

Tránh những món quà kiêng kỵ trong văn hóa Tết

Không phải món quà nào cũng thích hợp để tặng dịp Tết. Một số vật phẩm cần tránh vì mang ý nghĩa không may mắn:

• Đồng hồ (ám chỉ thời gian trôi đi, chia ly).
• Dao, kéo (tượng trưng cho sự cắt đứt).
• Khăn tay (liên quan đến nước mắt, chia ly).
• Quà có màu đen, trắng chủ đạo (tượng trưng cho tang tóc).

Hãy lưu ý những yếu tố văn hóa này để món quà Tết thực sự trọn vẹn.

Kết hợp quà Tết và chiến lược thương hiệu

Cuối cùng, quà Tết không chỉ dừng lại ở sự tri ân, mà còn là một phần của chiến lược xây dựng thương hiệu

• In logo, slogan trên sản phẩm quà tặng.
• Lồng ghép câu chuyện thương hiệu qua bao bì, thiệp chúc.
• Tặng quà mang thông điệp gắn liền với ngành nghề kinh doanh.

Ví dụ: Doanh nghiệp bảo hiểm tặng mũ bảo hiểm in logo sẽ nhấn mạnh thông điệp “An toàn là trên hết”. Doanh nghiệp F&B có thể tặng giỏ quà thực phẩm Tết mang thương hiệu riêng.

Mua quà Tết doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại là một nghệ thuật cân bằng giữa ngân sách, đối tượng, ý nghĩa và chiến lược thương hiệu. Khi làm tốt, món quà không chỉ là lời tri ân, mà còn là cầu nối gắn kết bền chặt với khách hàng, đối tác và nhân viên.