Trong vài năm trở lại đây, nón bảo hiểm quà tặng đã trở thành lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp khi tổ chức chương trình tri ân khách hàng, khuyến mãi, hay ra mắt thương hiệu mới. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối khi mắc một số lối thường gặp khi đặt nón bảo hiểm quà tặng. Để rồi đặt hàng số lượng lớn nhưng chất lượng không như cam kết, màu in sai lệch cho đến việc trễ tiến độ khiến chương trình quà tặng bị ảnh hưởng.
Nội dung bài viết
Tổng hợp các lỗi thường gặp khi đặt nón bảo hiểm làm quà tặng
Dưới đây là những lỗi thường gặp khi đặt nón bảo hiểm quà tặng phổ biến mà doanh nghiệp dễ mắc. Bên cạnh đó, Tập đoàn quốc tế Á Châu còn cung cấp thêm giải pháp hiệu quả, giúp bạn, doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hình ảnh thương hiệu.
Lỗi 1: Chọn sai nhà cung cấp chỉ quan tâm đến giá rẻ mà quên mất chất lượng
Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá rẻ mà bỏ qua yếu tố chất lượng và uy tín nhà sản xuất. Để giảm giá thành, nhiều cơ sở nhỏ lẻ sẵn sàng cắt giảm vật liệu, dùng nhựa tái chế, xốp kém chất lượng. Thậm chí sơn không đúng tiêu chuẩn, khiến mũ giòn, dễ nứt và phai màu chỉ sau vài tuần sử dụng. Kết quả là nhận được sản phẩm mũ bảo hiểm không đạt chuẩn, lớp sơn dễ bong tróc, dây quai lỏng, hoặc tem CR giả.
Có lẽ đây là lỗi thường gặp khi đặt nón bảo hiểm quà tằng mà doanh nghiệp dễ mắc phải nhất. Và chính điều đó đã khiến mũ bảo hiểm quà tặng thay vì là công cụ quảng bá thương hiệu, lại trở thành “con dao hai lưỡi”.
Lỗi 2: Gửi bản thiết kế logo in ấn không đúng kỹ thuật
Logo chính là linh hồn của thương hiệu, là chi tiết đầu tiên mà khách hàng nhìn thấy trên chiếc mũ bảo hiểm quà tặng. Thế nhưng, rất nhiều doanh nghiệp lại đánh mất cơ hội tạo ấn tượng chỉ vì gửi file logo sai định dạng (ảnh mờ, không vector) hoặc chọn màu in không tương thích với màu sơn mũ.
Không ít doanh nghiệp gửi file thiết kế logo dưới dạng ảnh mờ, ảnh chụp, hoặc file PNG, JPG chất lượng thấp. Khi in phóng lớn trên bề mặt cong của mũ bảo hiểm, logo bị vỡ nét, nhòe màu, không thể hiện đúng nhận diện thương hiệu.
Một số trường hợp khác, màu sơn mũ và màu logo không tương thích, khiến hình in bị phản sáng, loang lổ hoặc khó nhìn rõ dưới ánh nắng.
Đáng lo ngại hơn, nhiều xưởng in nhỏ lẻ vì tiết kiệm chi phí đã sử dụng decal hoặc keo dán logo thay vì in sơn trực tiếp. Ban đầu nhìn có vẻ đẹp, nhưng chỉ sau vài tháng sử dụng, logo bong tróc, phai màu, khiến món quà tặng trở nên kém giá trị.
Hãy thử tưởng tượng: khách hàng đội một chiếc mũ có logo bong tróc, lệch màu hoặc dính keo lem nhem, họ sẽ nghĩ gì về thương hiệu của bạn? Hậu quả là mũ quà tặng trở nên thiếu thẩm mỹ, mất đi giá trị nhận diện, thậm chí khiến thương hiệu bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp.
Lỗi 3: Chọn sai loại mũ bảo hiểm theo đối tượng khác nhau
Đây là lỗi “ngầm” nhưng cực kỳ phổ biến khi các doanh nghiệp đặt mũ bảo hiểm quà tặng. Mỗi nhóm khách hàng có đặc điểm, thói quen và nhu cầu sử dụng khác nhau. Nhưng nhiều đơn vị lại chọn một mẫu mũ duy nhất cho tất cả đối tượng, dẫn đến hiệu quả truyền thông giảm mạnh.
Khi không xác định rõ mục tiêu quà tặng, doanh nghiệp dễ rơi vào tình huống “tặng mà như không”: mũ không được sử dụng, khách hàng không ấn tượng, logo thương hiệu bị lãng quên trong tủ đồ.
Lỗi 4: Không kiểm tra trước khi đồng ý sản xuất hàng loạt
Đây là lỗi thường gặp khi đặt nón bảo hiểm quà tặng thường gặp tiêu biểu của doanh nghiệp. Mặc dù, kiểm tra là bước nhỏ nhưng quyết định chất lượng cả đơn hàng, đặc biệt khi doanh nghiệp đặt gấp để kịp sự kiện hoặc chương trình khuyến mãi. Rất nhiều đơn vị nhận hàng nguyên thùng mà không mở ra kiểm tra trước, chỉ đến khi chuẩn bị phát quà mới phát hiện hàng loạt lỗi không đáng có:
- Mũ bị trầy xước, bám bụi hoặc sơn không đều.
- Logo in lệch, nhòe màu hoặc sai vị trí.
- Tem CR bị thiếu hoặc dán sai quy cách.
- Một số mũ bị lỗi dây quai, khóa lỏng hoặc vỡ mốp trong.
Đến khi phát hiện, toàn bộ hàng đã được giao đủ, không thể đổi trả kịp thời. Quà tặng bị hoãn, chương trình gián đoạn, khách hàng phàn nàn và doanh nghiệp chịu thiệt hại cả về chi phí, tiến độ lẫn uy tín thương hiệu.
Lỗi 5: Thời gian đặt nón diễn ra quá gần so với sự kiện
Đây cũng làm 1 trong các lỗi thường gặp khi đặt nón bảo hiểm quà tặng cho doanh nghiệp. Thực tế Tập đoàn quốc tế Á Châu đã gặp rất nhiều trường hợp đặt số lượng nón sắt với ngày diễn ra sự kiện. Vì quá tập trung vào khâu ý tưởng, thiết kế và ngân sách, nhiều đơn vị lại chỉ bắt đầu đặt hàng vài ngày trước khi diễn ra sự kiện, khiến mọi thứ trở nên gấp gáp, rối ren.
Khi đó, nhà sản xuất không đủ thời gian để đảm bảo quy trình chuẩn:
- In logo, sơn phủ, tem kiểm định, đóng gói đều phải làm “chạy tiến độ”.
- Nếu có lỗi nhỏ, không còn thời gian chỉnh sửa hoặc in lại.
- Quá trình vận chuyển xa dễ bị trễ lịch, đặc biệt với đơn hàng số lượng lớn.
Kết quả là quà tặng không kịp về trước sự kiện, chương trình buộc phải dời ngày, hoặc tệ hơn là thiếu quà tặng cho khách hàng, khiến hình ảnh thương hiệu bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.
Khách hàng xem thêm:
- Báo giá mũ bảo hiểm quà tặng 2025
- 3 rủi ro cho doanh nghiệp chọn mũ bảo hiểm quà tặng kém chất lượng
- Sự khác biệt giữa mũ bảo hiểm quà tặng giá rẻ với sản phẩm đạt chuẩn
Cách khắc phục các lỗi thường gặp khi đặt nón bảo hiểm làm quà tặng
Sau khi điểm qua hàng loạt lỗi thường gặp khi đặt nón bảo hiểm quà tặng, điều quan trọng nhất là biết cách khắc phục và phòng tránh ngay từ đầu. Dưới đây là những giải pháp thực tế và hiệu quả giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi đặt nón bảo hiểm quà tặng:
Làm việc trực tiếp với nhà sản xuất uy tín
Ưu tiên chọn công ty sản xuất mũ bảo hiểm uy tín chất lượng cao như Á Châu. Á Châu cam kết tất cả các sản phẩm đều đạt chuẩn QCVN2: 2021. Doanh nghiệp có thể:
- Hỏi rõ giấy tờ chứng nhận QCVN 2:2021/BKHCN.
- Kiểm tra mẫu thực tế của các dự án từng làm.
- Đánh giá chất lượng in ấn, sơn phủ và tem CR.
Chuẩn bị file thiết kế chuẩn vector chất lượng cao nhất
- Logo thương hiệu nên được gửi dưới dạng AI, PDF hoặc CDR, tránh ảnh JPG, PNG bị vỡ nét.
- Thống nhất màu sắc logo theo mã Pantone.
- Yêu cầu demo thiết kế in trên nền mũ thực tế để xem sự tương thích màu.
- Luôn có bản in test hoặc hình chụp mẫu in thật trước khi duyệt.
Xác định đúng mục tiêu quà tặng
Không nên chọn một kiểu mũ cho tất cả.
- Khách hàng phổ thông → mũ nửa đầu, nhẹ, dễ đội.
- Nhân viên nội bộ → mũ 3/4 đầu hoặc có kính.
- Khách VIP, đối tác → dòng cao cấp, hộp quà sang trọng.
Càng hiểu rõ mục tiêu, món quà càng tạo ấn tượng mạnh và đúng giá trị thương hiệu.
Kiểm tra mẫu kỹ trước khi sản xuất hàng loạt
Trước khi ký hợp đồng chính thức, hãy yêu cầu mẫu thật và xem xét:
- Màu sơn có đều, bóng và đúng mã màu không.
- Logo có sắc nét, đúng vị trí và không bong tróc.
- Mốp EPS, quai mũ, tem CR đạt tiêu chuẩn hay chưa.
Khi duyệt mẫu kỹ, bạn sẽ tránh được hàng loạt sai sót tốn kém về sau.
Lên kế hoạch đặt hàng sớm và kiểm tra kỹ lô hàng giao
Đừng để “nước đến chân mới nhảy”, thay vào đó hãy.
- Đặt hàng trước ít nhất 15–20 ngày để đảm bảo sản xuất đúng quy trình.
- Khi nhận hàng, kiểm tra ngẫu nhiên 5–10% số lượng.
- Lập biên bản nghiệm thu có hình ảnh, đối chiếu mẫu duyệt.
Trên đây, tập đoàn quốc tế Á Châu đã chia sẻ 5 lỗi thường gặp khi đặt nón bảo hiểm quà tặng. Ki vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn, doanh nghiệp của bạn tránh được những rủi ro lớn không đáng có.
Khách hàng có nhu cầu đặt làm mũ bảo hiểm quà tặng số lớn lớn từ 100 chiếc trở lên với giá tốt, chất lượng cao, in rõ nét, bền đẹp. Hãy liên hệ ngày tới công ty sản xuất nón bảo hiểm Á Châu qua hotline: 0903 063 577 – 0903 891 399 – 1900 63 6066 để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất.
