Trong vài năm trở lại đây, xu hướng doanh nghiệp lựa chọn mũ bảo hiểm làm quà tặng ngày càng phổ biến. Nếu trước kia quà tặng hội nghị, tri ân khách hàng thường gắn liền với bút ký, áo mưa, lịch bàn hay ly sứ, thì nay mũ bảo hiểm lại được ưa chuộng hơn bởi tính thiết thực, an toàn và khả năng quảng bá thương hiệu lâu dài. Tuy nhiên, để đặt hàng số lượng lớn mà vẫn đảm bảo chất lượng, chi phí hợp lý và đúng tiến độ, không phải công ty nào cũng có kinh nghiệm. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ chi tiết những kinh nghiệm đặt mũ bảo hiểm quà tặng cho công ty số lượng lớn cho doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp chọn mũ bảo hiểm làm quà tặng?

Trước khi đi vào kinh nghiệm đặt hàng, hãy cùng nhìn lại lý do vì sao loại quà tặng này ngày càng được ưa chuộng.

Tính thiết thực: Ở Việt Nam, hơn 90% người dân sử dụng xe máy, và mũ bảo hiểm trở thành vật dụng bắt buộc hằng ngày. Quà tặng này vì thế không bị “bỏ quên trong ngăn tủ” mà được sử dụng thường xuyên.

Gia tăng hình ảnh thương hiệu: Một chiếc mũ có in logo, slogan, màu sắc nhận diện của doanh nghiệp sẽ xuất hiện khắp nơi trên đường phố – giống như một kênh quảng cáo di động, hoàn toàn miễn phí trong suốt nhiều năm.

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Quà tặng không chỉ đơn thuần để tri ân khách hàng hay nhân viên mà còn phản ánh uy tín doanh nghiệp. Một chiếc mũ bảo hiểm chất lượng đạt chuẩn sẽ giúp hình ảnh công ty được đánh giá cao hơn.

Chi phí hợp lý: So với các loại quà tặng cao cấp, mũ bảo hiểm có mức chi phí vừa phải, đặc biệt nếu đặt số lượng lớn sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều.

Chính nhờ những ưu điểm này mà hầu hết các doanh nghiệp, từ ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản đến các công ty thương mại đều lựa chọn mũ bảo hiểm làm quà tặng.

Những rủi ro thường gặp khi đặt mũ bảo hiểm số lượng lớn

Nhiều công ty khi đặt hàng thường gặp phải một số vấn đề sau:

• Chọn phải nhà cung cấp kém uy tín, mũ không đạt chuẩn, chất lượng xốp EPS và vỏ ngoài không đảm bảo an toàn.
• Không kiểm tra mẫu kỹ trước khi in số lượng lớn, logo bị lệch, màu sắc sai nhận diện thương hiệu.
• Không ký hợp đồng chặt chẽ, khi giao hàng trễ hoặc sản phẩm lỗi, khó xử lý khiếu nại.
• Ham rẻ, chọn sản phẩm giá thấp nhưng nhanh hỏng, gây phản tác dụng trong truyền thông thương hiệu.

Chính vì vậy, khi đặt mũ bảo hiểm số lượng lớn, doanh nghiệp cần có chiến lược lựa chọn và kiểm soát chất lượng ngay từ đầu.

Kinh nghiệm đặt mũ bảo hiểm quà tặng số lượng lớn cho công ty

Khi đặt mũ bảo hiểm quà tặng số lượng lớn cho công ty, bạn cần nắm một số kinh nghiệm dưới đây.

Xác định rõ nhu cầu và ngân sách

Trước khi làm việc với bất kỳ nhà cung cấp nào, công ty cần trả lời 3 câu hỏi:

Tặng cho ai? (khách hàng, nhân viên, đối tác…) Số lượng dự kiến bao nhiêu? Ngân sách cho mỗi sản phẩm là bao nhiêu?

Ví dụ: Nếu quà tặng dành cho khách hàng phổ thông, có thể chọn dòng mũ nửa đầu, thiết kế gọn nhẹ, giá vừa phải. Nhưng nếu dành cho đối tác cao cấp, ngân hàng hoặc khách VIP, thì nên chọn mũ 3/4 đầu, in logo sang trọng.

Việc xác định rõ nhu cầu sẽ giúp bạn tối ưu ngân sách và chọn đúng sản phẩm phù hợp.

Xem ngay: Báo giá mũ bảo hiểm quà tặng 2025

Xác định rõ mục tiêu quà tặng

Trước khi bắt tay vào tìm nhà cung cấp, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi: Mục tiêu của việc đặt mũ bảo hiểm quà tặng là gì?

• Quảng bá thương hiệu: Mũ sẽ in logo, slogan, giúp nhận diện thương hiệu rộng rãi.
• Tri ân khách hàng: Thể hiện sự quan tâm, gắn bó lâu dài.
• Đồng phục nhân viên: Tạo sự chuyên nghiệp và thống nhất hình ảnh công ty.
• Hoạt động xã hội – từ thiện: Lan tỏa thông điệp an toàn giao thông, trách nhiệm cộng đồng.

Khi đã có mục tiêu, doanh nghiệp mới dễ dàng chọn loại mũ, kiểu dáng, số lượng và ngân sách phù hợp.

Lựa chọn loại mũ bảo hiểm phù hợp

Không phải loại mũ nào cũng thích hợp cho mọi đối tượng. Doanh nghiệp cần căn cứ vào nhóm khách hàng hoặc nhân viên để lựa chọn:

Nón nửa đầu

• Ưu điểm: Gọn nhẹ, tiện lợi, giá thành hợp lý.
• Đối tượng phù hợp: Đại đa số người dùng, nhân viên văn phòng, khách hàng phổ thông.
• Khi nào nên chọn: Khi cần đặt số lượng lớn, dùng cho chiến dịch quảng bá thương hiệu đại trà.

Nón 3/4

• Ưu điểm nón 3/4: Che cả hai bên tai, an toàn hơn, thiết kế thời trang.
• Đối tượng phù hợp: Khách hàng trẻ, nhân viên giao hàng, đối tác năng động.
• Khi nào nên chọn: Khi muốn nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo sự trẻ trung, hiện đại.

Nón fullface

• Ưu điểm: Bảo vệ toàn bộ đầu và cằm, an toàn cao nhất.
• Đối tượng phù hợp: Khách hàng VIP, phượt thủ, nhân viên di chuyển đường dài.
• Khi nào nên chọn: Khi muốn tri ân khách hàng đặc biệt, thể hiện sự trân trọng.

Nón lật hàm

• Ưu điểm: Linh hoạt, vừa an toàn vừa tiện lợi.
• Đối tượng phù hợp: Khách hàng cao cấp, đối tác quan trọng.
• Khi nào nên chọn: Khi cần khẳng định sự chuyên nghiệp và đẳng cấp thương hiệu.

Chất lượng phải đặt lên hàng đầu

Đạt chuẩn QCVN 2:2008/BKHCN: Mũ bảo hiểm quà tặng bắt buộc phải đạt tiêu chuẩn quốc gia, có tem CR hợp quy. Đây là yếu tố pháp lý và cũng là cam kết an toàn cho người sử dụng. Kiểm tra các chi tiết kỹ thuật.

Vỏ mũ: Nhựa ABS nguyên sinh, chịu lực tốt, Xốp EPS: Dày ít nhất 20 mm, ép nén chặt, Quai và khóa: Chắc chắn, chịu lực kéo mạnh, Kính chắn gió: Trong suốt, không biến dạng tầm nhìn.

Lựa chọn nhà sản xuất uy tín

Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định chất lượng đơn hàng. Một số tiêu chí để đánh giá nhà sản xuất:

• Có giấy chứng nhận CR: Đây là quy chuẩn bắt buộc đối với mũ bảo hiểm tại Việt Nam.
• Có nhà máy sản xuất trực tiếp: Tránh chọn đơn vị trung gian, vừa bị đội giá, vừa khó kiểm soát chất lượng.
• Kinh nghiệm lâu năm: Các công ty lớn thường đã có nhiều dự án tương tự, quy trình rõ ràng, hạn chế rủi ro.
• Dịch vụ in ấn chuyên nghiệp: Logo in sắc nét, bền màu, đúng nhận diện thương hiệu.
• Một số thương hiệu sản xuất lớn tại Việt Nam như Á Châu, Asia, Royal, Royce, KiO thường được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.

Lợi ích khi đặt số lượng lớn

• Giá rẻ hơn đáng kể: Nhà sản xuất thường có chính sách chiết khấu cao khi đặt từ vài trăm đến vài ngàn chiếc.
• Đồng bộ hình ảnh thương hiệu: Mọi khách hàng, nhân viên đều sử dụng một mẫu mũ giống nhau → tạo hiệu ứng nhận diện mạnh mẽ.
• Tiến độ nhanh: Đơn hàng lớn nhưng được sắp xếp ưu tiên trong dây chuyền sản xuất.
• Quảng bá lâu dài: Một chiếc mũ bảo hiểm có thể dùng 2 – 5 năm, giúp thương hiệu xuất hiện khắp mọi nơi.

Một số lưu ý quan trọng

• Không bỏ qua yếu tố an toàn: Mũ bảo hiểm là sản phẩm liên quan trực tiếp đến tính mạng, vì thế sản phẩm phải là mũ bảo hiểm đạt chuẩn an toàn.
• Chú ý đến thiết kế thương hiệu: Logo nên đặt ở vị trí dễ nhìn, màu sắc phù hợp nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Đặt trước kế hoạch ít nhất 1 – 2 tháng: Để nhà sản xuất có thời gian chuẩn bị và bạn có thể kiểm tra mẫu, duyệt thiết kế.
• So sánh 2 – 3 nhà cung cấp trước khi chốt: Về giá cả, tiến độ, dịch vụ in ấn, chính sách bảo hành.

Đặt mũ bảo hiểm quà tặng số lượng lớn là một chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp vừa tri ân khách hàng, vừa quảng bá thương hiệu hiệu quả. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa, công ty cần:

• Xác định rõ nhu cầu – ngân sách.
• Chọn nhà sản xuất uy tín, có chứng nhận CR.
• Kiểm tra mẫu kỹ lưỡng.
• Ký hợp đồng chặt chẽ.
• Ưu tiên thương hiệu lớn để đảm bảo uy tín.

Một chiếc mũ bảo hiểm đạt chuẩn không chỉ là món quà hữu ích, mà còn là “tấm danh thiếp di động” giúp thương hiệu doanh nghiệp xuất hiện ở khắp nơi, bền vững trong tâm trí khách hàng.

Đặt mũ bảo hiểm quà tặng ở đâu tốt nhất?

Á Châu sở hữu nhà máy sản xuất quy mô lớn tại KCN Hải Sơn, Đức Hòa, Tây Ninh cùng trụ sở chính tại TP. HCM, đảm bảo năng lực sản xuất hàng chục ngàn sản phẩm mỗi tháng. Toàn bộ mũ bảo hiểm của Á Châu đều được sản xuất từ nhựa ABS nguyên sinh bền chắc, xốp EPS dày đạt chuẩn an toàn, quai và khóa cao cấp, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho người sử dụng.

Điểm đặc biệt khiến Á Châu được hàng ngàn doanh nghiệp lớn tin tưởng là dịch vụ in mũ bảo hiểm, in logo, thiết kế thương hiệu chuyên nghiệp. Logo, slogan hay màu sắc nhận diện của doanh nghiệp sẽ được in sắc nét, bền màu và đồng bộ trên từng sản phẩm, biến mỗi chiếc mũ trở thành “biển quảng cáo di động” đầy hiệu quả.

Không chỉ chú trọng chất lượng, Á Châu còn cam kết giá tận xưởng, không qua trung gian, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách khi đặt số lượng lớn. Cùng với đó là tiến độ giao hàng nhanh chóng, hợp đồng rõ ràng, chính sách bảo hành minh bạch, mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Tập đoàn quốc tế á châu

• Trụ sở: Lô C7/II, Đường Số 2E, KCN Vĩnh lộc A, huyện Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh
• Nhà máy: Lô A10-A11-A12-A13 đường số 1, Cụm công nghiệp Hải Sơn Đức Hòa Đông, Xã Mỹ Hạnh, Tỉnh Tây Ninh
• HOTLINE: 0903 063 577 – 0903 891 399 – 1900 63 6066
• EMAIL: nonbaohiem@royalhelmet.com.vn – asiakinhdoanhquangcao@gmail.com
• https://mubaohiemasia.com/